La comptabilité de la copropriété

• Établir le budget prévisionnel annuel
• Gérer les comptes et de leurs annexes 
• Régler les factures courantes
• Appeler, encaisser, relancer les provisions

L’entretien des parties communes et des équipements

• Visiter les parties communes avec ou sans le conseil syndical
• Réaliser des devis et les présenter au conseil syndical
• Mettre en place les contrats de l’entretien courant et des énergies nécessaires
• Signer les contrats retenus par le syndicat des copropriétaires

L’administration de la copropriété

• Respecter le règlement de copropriété 
• Appliquer les décisions de l’assemblée générale
• Assurer la conservation de l’immeuble et procéder aux travaux d’urgence
• Convoquer les copropriétaires à l’assemblée générale avec l’ordre du jour
• Dresser et adresser le procès-verbal de chaque assemblée générale 
• Représenter le syndicat des copropriétaires en justice
• Rédiger le carnet d’entretien et l’actualiser
• Actualiser la fiche synthétique de copropriété 
• Établir la liste des copropriétaires (avec lot, état civil, adresse postale/email)

Garantir la sécurité et la protection de l’immeuble et des copropriétaires

• Souscrire un contrat d’assurance de copropriété en multirisque immeuble 
• Veiller à l’entretien régulier des organes de sécurité
• Souscrire un contrat d’assurance de copropriété en responsabilité civile pour les membres du conseil syndical

Assurer la conservation des archives de la copropriété

• Stocker les archives de la copropriété

Assurer l’information des copropriétaires et des occupants de l’immeuble

• Mettre à disposition les documents des copropriétaires sur un extranet
• Informer les occupants de l’immeuble des décisions prises par l’assemblée générale

Le contrat  » TOUT SAUF » est encadré par la Loi ALUR de 2014

Les honoraires sont divisés en deux catégories qui figurent sur le contrat

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• Rédiger, convoquer l’assemblée générale ordinaire
• Editer et adresser le procès-verbal
• Calculer un budget prévisionnel
• Appeler les appels de fonds et encaisser les règlements
• Suivre et gérer les impayés
• Mettre en place les contrats d’entretien et d’énergie 
• Souscrire une assurance pour la copropriété
• Régler les factures
• Tenir la comptabilité à jour
• Faire respecter le règlement de copropriété
• Mettre à jour le carnet d’entretien
• Visiter les parties communes au moins une fois par mois
• Adresser à la demande une copie des documents de la copropriété par email
• Mettre à disposition l’ensemble des documents sur un extranet
• Conserver les archives
• Réunion avec le conseil syndical sur demande (une fois par mois)
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